• Tiếp nhận, chuyển cuộc gọi đến phòng ban liên quan.
• Theo dõi công văn đến và đi của các Phòng Ban.
• Đón tiếp, hướng dẫn, khách đến giao dịch;
• Quản lý đồ bảo hộ lao động và văn phòng phẩm (VPP) của công ty: nhận các đề xuất văn phòng phẩm, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo định mức, quản lý VPP và hàng tháng kiểm kê lại số lượng VPP tồn kho báo cáo;
• Theo dõi tồn kho CCDC, TSTB, VPP đề xuất mua mới;
• Cung cấp nước uống;
• Quản lý phòng họp, lập lịch họp, theo dõi, tổ chức chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp của công ty và các phòng ban;
• Theo dõi và tổ chức tiếp khách;
• Đặt làm namecard, con dấu;
• Đặt vé máy bay, đặt hoa, chuẩn bị quà hiếu – hỉ, quà sinh nhật, quà các ngày lễ tết, chuẩn bị đồ cúng tế, động thổ, khai trương,…
• Đề nghị nghỉ phép, Xác nhận Công cho Tài xế, Tạp Vụ, Cá nhân.

• Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel;

• Ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp;

• Soạn thảo văn bản; Tổng hợp và Logic các vấn đề tốt;

• Làm việc nhóm và làm việc độc lập; Giao tiếp, truyền đạt, thuyết phục tốt.

• Giao tiếp tốt, ham học hỏi.

• Muốn thăng tiến trong công việc.

• Chịu được áp lực công việc cao.