Mô Tả Công Việc
- Tiếp nhận, triển khai và theo dõi các Yêu cầu cung ứng vật tư mà cá nhân hoăc nhóm phụ trách
- Tham dự cuộc họp nội bộ và các phòng ban tương tác
- Lên kế hoạch, triển khai các đầu việc được giao, phân công
- Tìm kiếm nhà cung cấp, đơn vị sản xuất phù hợp với từng chủng loại theo yêu cầu, ưu tiên chọn nhà sản xuất trực tiếp, đại lý cấp 1 được ủy quyền từ Nhà sản xuất
- Đàm phán, lựa chọn nhà cung cấp có uy tín theo tiêu chí giá, hình thức thanh toán, thời gian cung cấp, các chứng chỉ kèm theo hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ với phương châm lợi ích công ty lên hàng đầu
- Theo dõi khối lượng dự toán, các phương án kinh doanh
- Lưu trữ văn bản, soạn thảo các văn bản, đề xuất, hợp đồng
- Thao tác trên phần mềm hệ thống của công ty (SAP, SEN, S1, HRM,… )
- Điều xe công tác, lấy hàng hóa,…
- Nhập dữ liệu báo cáo mua hàng, báo cáo kế hoạch chi, báo cáo công việc tuần, và các báo cáo khác
- Lập hồ sơ thanh toán, theo dõi kế hoạch thanh toán
- Trình ký hồ sơ cho cấp trưởng nhóm, trưởng phòng,...
- Lập báo cáo công việc hằng tuần hoặc các báo cáo khác do trưởng bộ phận yêu cầu
- Có ý thức bảo quản tài sản cho công ty (điện, nước, giấy, viết, dụng cụ làm việc, dụng cụ cá nhân,…)
Các công việc khác do quản lý trực thuộc, người có thẩm quyền (BOD) yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
• Trình độ học vấn: Cao đẳng/ Đại học
• Chuyên ngành đào tạo: Ngoại thương hoặc các chuyên ngành liên quan
• Kiến thức: Có kinh nghiệm mua hàng máy móc, các kinh nghiệm liên quan đến xây dựng, kết cấu thép, nhôm kính, nội thất là một lợi thế.
• Kỹ năng:
• • Thao tác tốt trên Microsoft office (Word, Excel,)
• • Thương lượng, đàm phán
• • Làm việc nhóm, giải quyết vấn đề
• • Có khả năng giao tiếp, ngoại giao thiết lập mối quan hệ tốt
• • Biết tiếng Anh là một lợi thế lớn