1. Hỗ trợ công việc hành chính cho Giám đốc:
   • Quản lý lịch làm việc của giám đốc, lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các chuyến công tác.
   • Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các văn bản, báo cáo, tài liệu liên quan đến công việc của giám đốc.
   • Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email, thư tín, và các yêu cầu từ các phòng ban khác.
2. Quản lý và kiểm duyệt chứng từ BOD:
   • Kiểm tra, đánh giá và đảm bảo các chứng từ, tài liệu được gửi đến từ BOD (Ban giám đốc) đáp ứng các yêu cầu về tính chính xác, đầy đủ và đúng quy trình.
   • Kiểm duyệt các hợp đồng, báo cáo tài chính, biên bản cuộc họp, quyết định của BOD trước khi trình lên giám đốc.
   • Đảm bảo các tài liệu liên quan đến quyết định của BOD được lưu trữ hợp lý và bảo mật.
3. Lập biên bản cuộc họp:
   • Chuẩn bị các tài liệu liên quan cho các cuộc họp của giám đốc và BOD.
   • Lên kế hoạch tổ chức và điều phối các cuộc họp, ghi nhận biên bản cuộc họp, và theo dõi các hành động tiếp theo từ các quyết định của giám đốc và BOD.
4. Quản lý tài liệu và hồ sơ:
   • Đảm bảo tài liệu của công ty được lưu trữ khoa học, dễ dàng truy xuất khi cần.
   • Quản lý các tài liệu pháp lý, hợp đồng và các hồ sơ quan trọng của công ty.
5. Giao tiếp với các phòng ban và đối tác:
   • Là cầu nối giữa giám đốc và các phòng ban trong công ty.
   • Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ các phòng ban, đối tác, khách hàng theo chỉ đạo của giám đốc.
6. Hỗ trợ các công việc khác:
   • Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của giám đốc.
   • Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý nhân sự, hỗ trợ các dự án và các công việc đặc biệt theo sự chỉ đạo của giám đốc.

• • Tốt nghiệp đại học, ưu tiên ngành quản trị kinh doanh, hành chính, luật hoặc các ngành liên quan.

• • Kinh nghiệm làm việc từ 1-3 năm ở vị trí thư ký hoặc hành chính.

• • Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt.

• • Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Email…).

• • Tính cẩn thận, tỉ mỉ và bảo mật trong công việc.

• • Ưu tiên biết ngoại ngữ, thành thạo 4 kỹ năng.